Quicktext je doplněk pro e-mailového klienta Thunderbird, který umožňuje vytvářet šablony, které můžete kdykoli vložit do e-mailů.
Pokud denně posíláte mnoho e-mailů nebo odpovíte mnoho, víte, jak časově náročné to může být. Pokud však používáte větu nebo odstavec vícekrát nebo pravidelně reagujete na podobné druhy e-mailů, může vám Quicktext pomoci ušetřit čas.
QuickText
Je to doplněk pro Thunderbird a zde je návod, jak jej používat. Quicktext je kompatibilní se všemi nedávnými verzemi Thunderbirdu, včetně nedávno vydané Thunderbird 68.0. Možná budete muset kliknout na "verze" na stránce rozšíření a zobrazit všechny dostupné verze rozšíření.
Quicktext měl prémiovou verzi v jednom bodě, ale již neexistuje. Doplněk byl vytvořen jako open source a byl vyzvednut Mozilla's Thunderbird Council, která jej nyní udržuje. Všechny funkce, které byly kdysi za výplatou, jsou nyní k dispozici v bezplatné verzi. Sekce Wiki / nápověda doplňku neexistuje. Ale Quicktext je ve skutečnosti docela snadno použitelný.
Chcete-li začít s Quicktextem, budete muset přistupovat k nastavení doplňku. Udělat to tak:
- Klikněte na tlačítko "Write" a poté na "Tools" v okně skladatele.
- Vyberte Quicktext.
Uvidíte zde tři karty: Obecné, Šablony a Skript.
Karta Obecné obsahuje několik nastavení doplňku. Momentálně tady nemusíte nic dělat.
Karta Šablony je primární pracovní oblastí Quicktext. Na této obrazovce můžete přidat skupiny a šablony. Pro doplněk budete potřebovat alespoň jednu skupinu. Vyberte / vytvořte skupinu z postranního panelu a přidejte šablonu.
Poznámka: Skupiny jsou podobné složkám, ve kterých jsou šablony uloženy.
Editor šablon lze použít k přizpůsobení šablon pomocí následujících atributů:
- Název - Toto je pro vaši informaci; vyberte libovolný název, např. Práce, Události, Mise na Mars 2029.
- Obsah - Jedná se o zlomek zprávy, který chcete rychle přidat do svého e-mailu. Obsah může být v textu nebo HTML.
- Proměnné - vysvětleno níže
- Zkratka - K šabloně můžete přiřadit zkratku od 0 do 9, poté lze šablonu rychle přidat do e-mailu stisknutím Alt + vybrané klávesy.
- Předmět - Automaticky přidá vlastní obsah předmětu do e-mailu
- Klíčové slovo - Podobně jako zástupce, ale musíte přidat slovo do skladatele a stisknout klávesu TAB a přidat šablonu do e-mailu.
- Přílohy - Můžete si vybrat soubor v počítači a doplněk jej připojí k e-mailu.
O proměnných; dovol mi vysvětlit, jak to funguje. Klikněte na něj a uvidíte různé možnosti (Komu, Z, Přílohy atd.). Obsahují značky, které doplněk používá k identifikaci relevantního obsahu z kontextu a přidání do e-mailu. Zde je seznam podporovaných značek v Quicktext.
V mém příkladu přidám šablonu „Pozitivní odpověď“ pro skupinu s názvem „Tiskové kontakty“.
- Chci, aby Quicktext automaticky identifikoval jméno příjemce (z adresy Komu) a přidal jej do e-mailu, takže vyberu Proměnné> Komu> Jméno.
- Dále zadám nějaký textový obsah.
- Nakonec jsem jako proměnnou vybral From> First Name, aby se moje jméno dostalo z nastavení účtu.
Quicktext pro Theatbird cheat sheet
Takto se bude šablona zobrazovat, nyní to nemusí mít smysl. Ale jakmile to použijete, uvidíte, jak to funguje.
Ahoj, [[TO = křestní jméno]]
Díky za heads up, pošleme vám odkaz na článek, když je publikován.
[[FROM = křestní jméno]]
Řekněme, že posílám e-mail z výše uvedeného příkladu někomu, kterému se říká John Smith, a děkuji mu za zaslání tiskové zprávy. V Thunderbirdu otevírám okno pro zápis a používám šablonu s názvem Pozitivní odpověď. Takhle to bude vypadat.
Musel jsem jen vybrat e-mailovou adresu příjemce a vybrat šablonu. E-mail byl připraven odeslat za zlomek vteřiny. Můžete to použít pro své vlastní zprávy, vše, co musíte udělat, je odpovídajícím způsobem nastavit šablonu a obsah.
Tip: Klikněte na kartu Obecné v Nastavení Quicktext a povolte "Zobrazit nabídku Quicktext pravým tlačítkem". To je neuvěřitelně užitečné pro rychlý přístup k šablonám.
Způsoby přidání šablon uložených v Quicktext
K přidání šablon můžete použít kteroukoli z následujících metod:
- Klepněte pravým tlačítkem myši kdekoli v okně Write a vyberte Quicktext> vyberte šablonu.
- Na panelu nástrojů Quicktext (přímo nad textovým polem okna pro psaní) klikněte na název skupiny a vyberte šablonu.
- Použijte kombinovanou zkratku. Například Alt + 1
- Zadejte klíčové slovo a stiskněte klávesu TAB.
Pokud máte nějaké znalosti o kódování, můžete přidat vlastní skripty na kartu Skript editoru textových šablon.
Poznámka: Atribut FROM má některé problémy, nepřidal by mé jméno, přestože je uloženo v nastavení účtu a vCard.
Závěrečná slova
Quicktext je velmi užitečné rozšíření pro uživatele Thunderbirdu, kteří pravidelně vytvářejí velké množství e-mailů a pokud je text znovu použit. Je to skvělé pro obchodní použití, protože to zrychluje často monotónní proces psaní e-mailů nebo odpovídání na e-maily, ale domácí uživatelé mohou považovat rozšíření za užitečné také, např. Rychle přidat úryvek k e-mailům.
Nyní jste: Jaká jsou vaše oblíbená rozšíření Thunderbird?
