Některé dokumenty PDF obsahují formuláře, které budete možná muset vyplnit. Mnoho uživatelů počítačů vytiskne dokument PDF a vyplní formulář ručně na výtisku. To znamená více práce pro uživatele a dokument, který vypadá neprofesionálně. Mnoho lidí neví, že jejich čtečka PDF je pravděpodobně schopna editace formuláře, takže dokument lze vyplnit v počítači.
Tato příručka se zabývá třemi nástroji pro danou úlohu. Stolní aplikace Foxit Reader a Adobe Reader a online služba PDF Escape. Jak online služba, tak desktopové aplikace mají své zřetelné výhody a nevýhody.
Foxit Reader
Foxit Reader je bezplatná rychlá čtečka PDF souborů pro Windows, která nabízí několik doplňků oproti běžnějšímu programu Adobe Reader. Bezplatný software je ve všech ohledech rychlejší než Adobe Reader, což je patrné zejména při otevírání dokumentů PDF v počítači.
Uživatelé Windows, kteří chtějí upravovat dokumenty, je musí načíst do aplikace Foxit Reader, aby mohli upravovat formuláře dokumentů. To se provádí jednoduchým kliknutím na pole formuláře a použitím klávesnice.
Vyplněné dokumenty lze uložit do místního počítačového systému nebo odeslat přímo na tiskárnu nebo příjemce e-mailu. To vše se provádí prostřednictvím nabídky Soubor na liště nabídky aplikace.
Uživatelé Windows si mohou stáhnout nejnovější verzi aplikace Foxit Reader z oficiálních webových stránek programu. Čtečka souborů PDF je kompatibilní se všemi 32bitovými a 64bitovými edicemi operačního systému Windows.
Únik PDF
PDF Escape je bezplatná online služba, která nabízí vyplnění formuláře PDF. Uživatelé mohou nahrávat jednotlivé dokumenty PDF, které jsou poté analyzovány a zobrazeny na webových stránkách služby. Online nástroj prohledá dokument do polí formuláře, aby je při načítání jednotlivé stránky automaticky zvýraznil.
Kliknutí na pole formuláře jej aktivuje, aby mohlo být vyplněno. Po aktivaci je možné listovat ve všech polích pomocí klávesy Tab, která znatelně urychluje zpracování.
Po kliknutí na Uložit a stáhnout PDF vygenerovaný vyplněný dokument PDF vygeneruje a otevře soubor pro uložení jako dialogové okno pro uložení na lokální PC. Alternativně je možné dokument odeslat přímo do tiskárny.
Služba online nevyžaduje registraci, ale registrovaní uživatelé mají další funkce, jako jsou možnosti ukládání souborů online.
Adobe Reader
Jak se oba programy porovnají s Adobe Reader, nejoblíbenější čtečkou PDF? Adobe zlepšila výkon, zejména čas potřebný k otevření dokumentu PDF. Program se nepřibližuje rychlosti otevírání aplikace Foxit Reader, přinejmenším ne bez vylepšení (nástroj pro vylepšení viz Adobe Reader Speed Up).
Adobe Reader přichází s možnostmi vyplňování formulářů PDF, stejně jako Foxit Reader nebo online služba PDF Escape. Vyplněné dokumenty PDF lze uložit nebo připojit k e-mailu.
Uživatelé Adobe Reader nemusí nutně instalovat Foxit Reader, aby vyplnili formuláře PDF. Foxit Reader na druhé straně nabízí lepší výkon při načítání PDF, což by mohlo změnit, pokud jsou dokumenty vyplňovány pravidelně. Menší velikost programu je další výhodou aplikace Foxit Reader.
Služba online přitahuje jiné publikum. Je to například perfektní řešení, když pracujete na počítači bez čtečky PDF nebo čtečky pdf, které nenabízejí úpravy a ukládání formulářů.
Jaký nástroj nebo službu používáte k vyplňování dokumentů PDF?
