Pro mnoho uživatelů internetu je e-mail stále jedničkou v komunikaci s ostatními. Zatímco uživatelé na cestách mohli přepnout na zasílání zpráv a videochat, e-mail hraje velkou roli v životě mnoha uživatelů.
Služba Gmail společnosti Google je jednou z nejoblíbenějších služeb, pokud jde o e-mail, přestože v poslední době ztratila docela dost síly.
S tím mi nevadí růst uživatelů, ale inovace.
Uživatelé Gmailu mají v době psaní 15 GB úložného prostoru. I když většina uživatelů nikdy nedosáhne tohoto limitu, některé mohou a jedním z důvodů, proč tomu tak je, je, že úložný prostor je sdílen mezi několika službami.
Prostor je sdílen zejména v Gmailu, Disku Google a Fotkách Google+.
1. Analyzujte rozdělení úložného prostoru
Protože je úložný prostor sdílený, první věcí, kterou byste měli udělat, je zkontrolovat, která ze služeb využívá většinu úložného prostoru. Pokud jste například těžkým uživatelem Disku Google, možná jste na webu hostili velké soubory, které zabírají místo v Gmailu.
Fotografové mohli místo toho na Google+ Fotky nahrát mnoho fotografií nebo videí ve vysokém rozlišení, například prostřednictvím funkce automatického zálohování fotografií v zařízení.
Přejděte na stránku Úložiště Disku na Googlu. Zde je uvedeno celkové použité úložiště a úložiště. Pokud pohnete myší přes výsečový graf, zobrazí se informace o každé jednotlivé službě, abyste věděli, která služba využívá nejvíce úložného prostoru.
V závislosti na zde uvedených informací bude možná nutné problém vyřešit jiným způsobem.
2. Příliš mnoho fotografií
Pokud fotografie využívají nejvíce místa, máte několik možností, jak problém vyřešit. Všechny fotografie větší než 2048 x 2048 pixelů se započítávají do úložného prostoru, zatímco fotografie s nižším rozlišením ne.
Jednou z možností je proto snížit rozlišení fotografií nahraných do Fotek Google+, aby se to vyřešilo. Problém je, že většina telefonů Android vám to nedovolí.
A pokud nahráváte fotografie ručně do Googlu, například poté, co jste je pořídili pomocí DSLR, nemůžete tuto funkci také využít.
Pokud nemůžete nebo nechcete snížit rozlišení svých fotografií, máte dvě možnosti řešení problémů s prostorem:
- Zálohujte fotografie do místního systému a smažte je na Google+ fotkách.
- Vypněte funkci automatického zálohování fotografií a místo toho nahrajte vybrané fotografie ručně.
3. Příliš mnoho souborů
Viník může být také úložiště na Disku Google. Pokud synchronizujete data mezi různými systémy nebo pravidelně nahráváte soubory, můžete využít většinu úložného prostoru, který máte k dispozici.
Stejně jako v případě Fotek Google+ není v tomto ohledu možné dělat nic jiného než zálohovat soubory, které již nemusíte být k dispozici v cloudu, abyste je později mohli smazat.
Můžete k tomu použít funkci Takeout společnosti Google, nebo pokud máte v počítači nainstalovaný Disk, jednoduše přesuňte soubory z úložiště a zálohujte je na jiném místě.
4. Odstranění koše
Soubory, fotografie a e-maily, které odstraníte, nemusí být okamžitě odstraněny. Místo toho mohou být přesunuty do koše, kde zabírají stejné množství místa jako dříve.
Otevřete hlavní stránku služby Gmail, Disk Google nebo Fotky Google+ a klikněte tam na Koš.
Zde najdete e-maily, soubory nebo fotografie, které jste dříve smazali. Každý soubor je uveden s názvem, datem poslední změny a vlastníkem.
Stisknutím tlačítka „prázdný koš“ je všechny odstraníte najednou.
5. Tipy pro Gmail
Následující parametry vyhledávání lze použít k vyhledání e-mailů, které odpovídají určitým parametrům v Gmailu. Stačí zadat nebo vložit filtr do vyhledávacího formuláře na stránce Gmail.
- Klikněte na spam nebo hledejte v: spam a zde smažte všechny zprávy. To nemusí mít velký dopad, protože spam se automaticky odstraní po 30 dnech. Přesto zde můžete vidět stovky e-mailů a uvolnit tak místo. Zkontrolujte také : Koš, abyste se ujistili, že je prázdný.
- Hledání má: příloha . Uvádí všechny e-maily, které mají alespoň jednu přílohu.
- Zkombinujte vyhledávání s větším: 1M a najděte všechny e-maily s přílohami, které mají velikost alespoň 1 megabajt. Můžete změnit 1M na jinou hodnotu, např. 100 kB.
- Pomocí older_than: 1y najděte všechny e-maily starší než jeden rok a vymažte e-maily, které již nemusíte potřebovat.
Zálohování starého e-mailu je dalším řešením. Můj preferovaný program pro tuto operaci je Mailstore Home, bezplatná aplikace, která podporuje Gmail po vybalení.
Poznámka: Aby to fungovalo, musíte nejprve povolit přístup Pop3 nebo SMTP v Gmailu.
- Otevřete stránku nastavení Přesměrování a POP / IMAP na webu Google Gmail.
- Vyberte možnost „Povolit protokol IMAP“ a klikněte na uložení změn.
- Poté ve svém systému otevřete Mailstore Home.
- Na úvodní stránce vyberte možnost Archivovat e-mail.
- Klikněte na tlačítko Upřesnit vedle položky E-mailový účet v části Vytvořit profil a vyberte položku Google Mail.
- Zadejte svou e-mailovou adresu a heslo Google a kliknutím na další ihned nebo na test se ujistěte, že jsou nastavení správná.
- Pokud používáte dvoufaktorové ověřování, musíte na této stránce vytvořit heslo pro konkrétní aplikaci a použít je v softwaru Mailstore.
Stahování může chvíli trvat. Závisí to do velké míry na šířce pásma stahování vašeho systému a e-mailech.
Jakmile vytvoříte místní kopii všech svých e-mailů Google, můžete se vrátit zpět do Gmailu a odstranit staré e-maily. Doporučuji vám použít parametr older_than: 1y. Zobrazí všechny e-maily starší než jeden rok, takže je můžete vybrat všechny a odstranit je na webu.
Tyto e-maily jsou stále k dispozici v softwaru Mailstore, takže je můžete otevřít a pomocí funkce vyhledávání nebo procházení, které poskytuje, najít e-maily, které jste smazali v Gmailu.
Nyní máte : Máte další tip, jak řešit problémy s vesmírem v Gmailu? Sdílejte to v sekci komentářů níže.
