Jak odstranit komentáře a další data z dokumentů aplikace Word

Systém komentářů aplikace Microsoft Word je docela užitečným doplňkem programu. Můžete jej použít pro sledování věcí, které je třeba udělat, přidat reference nebo doplňující informace nebo připravit dokument před tím, než bude předán jinému editoru nebo členovi týmu.

Přestože jsou komentáře užitečné během procesu úprav, neměly by být zahrnuty při distribuci dokumentu Word. Například klienti nebo vydavatelé knih tyto komentáře obvykle nevyžadují a jejich ponechání v dokumentu může vypadat neprofesionálně. Může být nutné, abyste alespoň odstranili komentáře a znovu odešli nebo publikovali dokument Word.

Pokud používáte komentáře v aplikaci Word poprvé, může dojít ke ztrátě při ukládání dokumentu bez nich.

Tato příručka vás provede kroky odstranění poznámek a dalších metadat z dokumentů před jejich distribucí.

Aplikace Word se dodává s nástrojem s názvem Document Inspector, který můžete použít k odstranění nežádoucích dat z dokumentů aplikace Word. Nástroj může vyčistit následující obsah:

  • Komentáře, revize a verze.
  • Vlastnosti dokumentu a osobní informace.
  • Doplňky podokna úloh.
  • Vložené dokumenty.
  • Ovládací prvky maker, formulářů a ActiveX.
  • Inkoustové anotace.
  • Sbalené nadpisy.
  • Záhlaví, zápatí a vodoznaky.
  • Neviditelný obsah.
  • Skrytý text.

Začněte výběrem položky Soubor> Zkontrolovat dokument. Musíte kliknout na odkaz „Zkontrolovat problémy“ vedle položky Inspect Document a v místní nabídce vyberte možnost „Inspect Document“.

Tím se otevře okno Inspektor dokumentů. Na této stránce je uveden obsah, který může nástroj zkontrolovat v aktivním dokumentu.

Můžete vybrat všechny nebo jen některé z různých typů obsahu. Pamatujte, že se dostanete na obrazovku kontroly před tím, než z dokumentu něco odstraníte.

Jakmile provedete výběr na této stránce, vyberte tlačítko prohlédnout.

Inspekce by neměla trvat příliš dlouho. Čas závisí na velikosti dokumentu, výběru a obsahu dokumentu.

Inspektor dokumentů zobrazí své nálezy po skenování. Zdůrazňuje obsah, který nalezl, a uvádí také další informace.

Stiskněte tlačítko „odebrat vše“ vedle obsahu, který chcete z dokumentu odebrat. Poté můžete dokument znovu zkontrolovat nebo stiskem tlačítka Zavřít dokončete proces.

Po dokončení můžete zpracovaný dokument uložit do místního systému, vytisknout nebo sdílet.