Gmail: odesílání velkých souborů pomocí Disku Google

Poštovní servery mohou odmítnout e-maily, které překračují určitý práh velikosti z důvodu poštovních příloh, které jsou součástí e-mailu. Prahová hodnota je obvykle v oblasti 20 megabajtů, ale je definována poskytovatelem pošty, což znamená, že ve vašem případě může být více či méně. Problém je v tom, že se jedná o vlastní proměnnou, což znamená, že se můžete setkat s problémy s vráceným e-mailem, protože poskytovatel přijímajícího e-mailu má nižší práh velikosti než ten váš.

Microsoft před časem zavedl do svých poštovních produktů možnosti místo toho použít úložiště SkyDrive. Namísto připojování souborů k e-mailům připojujete pomocí e-mailu pouze odkazy směřující k těmto souborům na SkyDrive. Výhody jsou právě tam:

  • Příjemce může e-mail načíst rychleji a rozhodnout se, zda přílohy stáhnout, či nikoli
  • Máte čas na aktualizaci souborů na SkyDrive, než je příjemce stáhne
  • Můžete nahrát větší soubory najednou, aniž byste museli používat více e-mailů k rozdělení souborů, abyste se vyhnuli omezení.

Google před několika dny oznámil, že by také přidal možnost používat Disk Google, když posíláte e-maily s přílohami v Gmailu. Tato funkce byla na mém účtu právě aktivována a ráda bych vás tímto procesem provedla. Všimněte si, že používám nové okno pro psaní a ne staré.

Začněte kliknutím na tlačítko psaní v pravém horním rohu obrazovky. Mělo by se objevit nové okno pro psaní. Spodní lišta, která začíná tlačítkem odeslání, obsahuje ikonu přílohy. Chcete-li zobrazit dostupné možnosti, umístěte ukazatel myši.

Klepnutím levým tlačítkem myši vyberte možnost „Vložit soubor pomocí jednotky“. Objeví se překryvné okno, které můžete použít pro proces. Levý postranní panel zobrazuje různá umístění, ze kterých můžete vybírat soubory, včetně souborů z místního počítačového systému, souborů, které jsou již na Disku Google, sdílených, označených nebo nedávno vybraných souborů.

Pokud chcete vybrat soubory z místního počítače, můžete je přetáhnout do okna nebo do prohlížeče souborů pomocí drag and drop. Až budete s výběrem hotovi, můžete klepnutím na tlačítko nahrát nahrát soubory na Disk Google.

Vezměte prosím na vědomí, že najednou můžete vybrat pouze jednu možnost, takže budete možná muset rozhraní otevřít dvakrát, pokud potřebujete nahrát soubory z místního počítače a vybrat některé soubory, které jsou již na Disku Google.

Poté můžete začít s vyplňováním e-mailu jako obvykle. Po kliknutí na odeslání jsou soubory zkontrolována, zda mají přístupová práva, a pokud příjemce nemá příslušná práva k přístupu, může se zobrazit následující obrazovka.

Výchozí výběr je umožnit příjemcům prohlížení souborů. Můžete upravit právo tak, aby příjemci mohli místo toho komentovat nebo upravovat. Kliknutím na další možnosti zobrazíte další důležité informace:

  • Kdokoli s odkazem znamená, že i uživatelé, kteří nejsou příjemci, mohou soubory otevřít, pokud mají odkaz. Výhodou je, že k přístupu k souborům není vyžadován účet Google
  • Příjemci tohoto e-mailu - příjemci musí mít účet Google. Chrání soubory před přístupem neoprávněných uživatelů.

Odkazy v e-mailu příjemce vedou přímo do Dokumentů Google, kde k nim lze přistupovat přímo, pokud jste vybrali možnost „kdokoli s odkazem“, nebo po přihlášení k účtu Google.