Open365 je alternativa Office 365 s otevřeným zdrojovým kódem, která umožňuje upravovat nebo vytvářet dokumenty online a synchronizovat soubory s cloudem.
Služba je v současné době ve verzi beta, ale můžete se zaregistrovat již na oficiálním webu. Můžete jej používat pomocí webového prohlížeče, stahovat klienty pro stolní počítače Windows, Mac nebo Linux nebo pro Android. Klient iOS právě připravuje a brzy bude k dispozici.
Open 365 nabízí dvě hlavní funkce, které můžete využít. Nejprve vám umožní synchronizovat soubory mezi zařízeními, která používáte, a cloudem.
Zadruhé vám umožňuje prohlížet, upravovat a vytvářet dokumenty v cloudu pomocí technologie, která k tomu poskytuje sada Open Source Office Suite LibreOffice Online.
Open365
Službu si můžete v současné době zaregistrovat na oficiálních webových stránkách, ale výrobci plánují uvolnit úložiště, která můžete nainstalovat na servery, na které máte kontrolu, a vytvořit tak verzi hostitele Open365 s vlastním hostováním, na kterou máte větší kontrolu.
Když se přihlásíte ke službě, automaticky vám bude přidělena e-mailová adresa, pomocí které se přihlašujete k webové službě a synchronizačním klientům a pro poštu.
Právě teď získáte také 20 GB úložného prostoru, což je více než to, co v době psaní nabízí mnoho jiných služeb synchronizace souborů.
Není však jasné, zda je 20 Gigabajtů k dispozici pouze během beta fáze.
Webová služba načte zobrazení „Hub“ při spuštění automaticky. Uvádí všechny knihovny, které vlastníte a které jsou ve výchozím nastavení sdíleny s vámi.
Kliknutím na složku se obsah otevře přímo na webu, kliknutím na soubory buď v jednom z editorů, pokud je podporován formát souboru, nebo nabídnut ke stažení, pokud není.
Důraz je kladen na dokumenty, ale podpora přesahuje běžné formáty dokumentů, jako jsou docx, xls nebo pptx. Open365 podporuje prohlížeč obrázků, který podporuje všechny běžné formáty obrázků, a přehrávač médií pro přehrávání audio a video obsahu.
Knihovny nebo jednotlivé soubory lze sdílet nebo mazat online a nové soubory můžete nahrát přímo do webového rozhraní pomocí vybraného webového prohlížeče.
Jednou zajímavou funkcí je možnost vytvářet nové knihovny na webu a zde konkrétně možnost šifrovat obsah, takže k němu lze přistupovat pouze v případě, že je zadáno správné heslo. Heslo není spojeno s heslem účtu.
Pokud jde o sdílení, můžete sdílet soubory nebo knihovny s jednotlivými uživateli nebo skupinami uživatelů a získat plnou kontrolu nad sdílenými odkazy a oprávněními online.
Úpravy a vytváření dokumentů
Funguje to z větší části, jak byste očekávali, že bude fungovat. Můžete načíst jakýkoli dokument Office dvojitým kliknutím na webové rozhraní a Open365 jej načte do přidruženého editoru.
Můžete si dokument přečíst hned tam, vytisknout jej nebo začít upravovat. Pokud jste již dříve LibreOffice používali online nebo offline, budete se cítit jako doma, ale i když tak neučiníte, budete mít s úpravou dokumentů Open365 jen malé problémy.
Open365 ukládá úpravy automaticky v intervalech, ale můžete použít možnosti uložení k ručnímu kdykoli. Upravené dokumenty lze místo toho uložit online nebo do místního zařízení a vy je můžete exportovat do stejného formátu dokumentu nebo do jiného kompatibilního formátu.
Doba načítání dokumentů je právě teď trochu pomalá online, což znamená, že budete muset počkat několik sekund, než se zobrazí v editoru.
Open365 Sync Client
Synchronizační klient pracuje z velké části tak, jak byste očekávali, že bude fungovat. Pomocí drag and drop můžete přidat složky, které chcete synchronizovat s cloudem, nebo místo toho použít vestavěný prohlížeč složek.
Složky se automaticky změní na knihovny, když je přidáte do synchronizačního klienta. Můžete změnit název knihovny a povolit šifrování dříve, než stisknete tlačítko ok pro spuštění synchronizace.
K dispozici jsou možnosti konfigurace procesu synchronizace a dalších funkcí stolního klienta. Možnosti otevřete klepnutím pravým tlačítkem myši na ikonu na hlavním panelu.
Tato nastavení vám umožňují nastavit omezení rychlosti stahování a odesílání, deaktivovat synchronizaci http nebo konfigurovat, co by služba měla dělat, když odeberete knihovnu z lokálního adresáře nebo když není knihovna nalezena na serveru.
Propagační video Open365
Závěrečná slova
Open365 je alternativou k Office 365 a Dokumentům Google. Je to bezplatný a otevřený zdroj a dodává se s možností synchronizace souborů a prohlížení, úpravy a vytváření dokumentů na internetu.
Možnost nainstalovat Open365 na svůj vlastní server může být zajímavá pro uživatele, kteří chtějí nebo potřebují mít plnou kontrolu nad dokumenty, a z tohoto důvodu nemohou nebo nechtějí používat Office 365 nebo Dokumenty Google.
