Prezentace aplikace Microsoft PowerPoint mohou zabírat spoustu místa na pevném disku. Velikost prezentací do značné míry závisí na multimediálním obsahu - tj. Na obrázcích, videích a zvuku - který do prezentace přidal jeho tvůrce.
I když to obvykle není velký problém u prezentací, které nemusí být distribuovány, mohlo by se to stát jedním, pokud musí být dokument distribuován jiným uživatelům.
Následující pět tipů může pomoci snížit velikost prezentací PowerPoint. To může být užitečné, pokud je třeba distribuovat nebo ukládat prezentace, zejména pokud je jich mnoho, nebo pokud jsou jednotlivé prezentace velmi velké.
Tip 1
Pokud je to možné, použijte nový formát pptx místo ppt. Uložení prázdné prezentace Microsoft PowerPoint jako pptx místo ppt sníží velikost prezentace asi o 70 kB.
Nový formát PowerPoint zpracovává multimediální obsah - zejména obrázky a fotografie - mnohem lépe než starý formát. Přetažením obrázku 1, 2 megabajtů do prázdné prezentace aplikace PowerPoint došlo k velikosti souboru pptx 1, 25 megabajtů namísto 5, 62 megabajtů, které zabíral starý formát ppt.
Pokud tedy můžete použít nový formát Microsoft PowerPoint pptx, použijte jej. Můžete také zvážit převod starých prezentací do nového formátu, abyste ušetřili úložný prostor.
Tip 2
Největšího zmenšení velikosti lze dosáhnout optimalizací multimediálního obsahu v prezentacích PowerPoint. Obvykle jde o obrázky, které byly přidány do prezentace, ale také o jiné formy, jako jsou videa nebo zvukový obsah.
Všechny obrázky přidané do aplikace Microsoft PowerPoint můžete komprimovat kliknutím na Formát> Komprimovat obrázky v aplikaci PowerPoint.
Výběrem obrazovky nebo e-mailu v pokročilých možnostech se velikost prezentace aplikace PowerPoint dále zmenší. Mohlo by to však zhoršit kvalitu obrázku.
Doporučuji nejprve vytvořit zálohu původního dokumentu, spustit optimalizaci a porovnat výstup, abyste se ujistili, že kvalita obrazu je stále dostatečná.
Tip 3
Vezměte prosím na vědomí, že někdy není možné komprimovat obrázek, zejména pokud již byl ve formátu komprimovaného obrázku.
Může však pomoci snížit velikost obrázku a snížit celkovou velikost prezentace aplikace PowerPoint.
Pokud je obrázek, který byl přidán do prezentace, obzvláště velký v rozlišení, zmenšení jeho velikosti nemusí pro prezentaci změnit, ale může výrazně snížit jeho velikost.
Před přidáním do aplikace PowerPoint je vždy vhodné optimalizovat obrázky. I když to může vyžadovat nějaké testování, aby se to napravilo, je dost snadné změnit velikost obrázků, než je přidáte do aplikace PowerPoint.
Tip 4
Pokud je to možné, použijte hypertextové odkazy na multimediální obsah. Do prezentace PowerPoint nemusí být vložen veškerý video a zvukový obsah.
Někdy má větší smysl nahrát obsah na server (například Ovi) na internetu místo přímého vkládání médií. Tím se zmenší velikost prezentace, takže bude snazší distribuovat.
Funguje to pouze v případě, že je v době prezentace k dispozici síťové nebo internetové připojení.
Tip 5
Uložte prezentaci PowerPoint v jiném formátu. Uložením stejné prezentace aplikace PowerPoint (která využívá 1, 25 megabajtů místa ve formátu pptx), jak pdf snižuje velikost souboru na 352 kilobajtů. Přestože není vždy možné distribuovat prezentaci ve formátu pdf (nebo flash), ve většině případů to může být optimální
Nyní máte : Máte další tip? Dejte nám vědět v komentářích níže.
